Почта для домена - это адрес электронной почты, привязанный к вашему сайту. При этом сама почта работает на одном из популярных сервисов и не требует каких-либо дополнительных знаний. Другими словами, создается виртуальный ящик на базе сайта компании, письма с которого приходят в привычный интерфейс. Корпоративная почта - это электронная почта, которую вы используете специально для вашей компании. Как правило, для корпоративной электронной почты используются адреса формата: yourname@companyname.com.

Кроме того, что почта вашей компании - это удобный инструмент коммуникации между сотрудниками и клиентами, это еще и мощный инструмент для развития и рекламы вашего бизнеса. Каждый раз, отправляя письмо вашим клиентам, вы будете напоминать о том, какую именно компанию вы представляете. Это удобно и в том случае, когда вы отправляете первое письмо потенциальному клиенту, ведь получатель видит, от какой именно организации пришло известие, сразу в почтовом ящике. С технической точки зрения корпоративная почта для доменного имени компании значительно упрощает работу с электронной перепиской. Как правило, большинство компаний для настройки корпоративной почты используют специальные платные возможности популярных email-сервисов. Другим решением организации почтовых ящиков для бизнеса является наличие персонального почтового сервера. Это значительно усложняет процесс и требует штатного специалиста и дополнительных возможностей программного обеспечения, но в то же время делает корпоративную почту независимой от внешних факторов. Корпоративная почта компании - это один из основных каналов коммуникации как сотрудников между собой, так и с клиентами и партнерами. Ваши письма, адрес с которого они приходят - это лицо компании, визитная карта, с которой знакомится получатель. Поэтому перед тем, как вы решите сэкономить на организации корпоративной почты для домена, лучше всего взвесить, насколько от этого пострадает имидж вашего бизнеса.

Зачем нужна почта для домена? Во-первых, бизнес таким образом получает уникальный почтовый ящик, который будет ассоциироваться с его продуктом или названием. При этом адресов в некоторых случаях можно создать до 1000, то есть для всех сотрудников, которым это может быть необходимо. Во-вторых, адрес ящика наверняка будет свободен, так как на вашем домене их сможете создавать только вы. В-третьих, почта, привязанная к домену, гарантирует определенный уровень доверия и начальный уровень безопасности. Это полезно для компаний, задействованных в активных продажах. Наконец, такая почта - хороший маркетинговый инструмент. Так как под различные промо-акции можно заводить специальные адреса. Это не засоряет основной ящик и обозначает принадлежность почты вашей компании.

Существует несколько основных способов, как организовать корпоративную почту для своего предприятия. Выбор того или иного способа зависит как от размеров вашего бизнеса и его основных особенностей, так и от того, сколько вы готовы тратить на обслуживание почтовых ящиков вашей компании, а также выделяете ли вы под это бюджет.

Первый способ - это бесплатный email на базе почтовых сервисов. Говоря проще, это то, чем мы привыкли пользоваться в личных целях - почтовый ящик для каждого сотрудника, зарегистрированный на бесплатных ресурсах - gmail.com, ukr.net, i.ua, yandex.ru и других. Главным и единственным плюсом такого способа организации является то, что он бесплатный и простой. Но если рассматривать этот вариант в масштабах целой компании, то недостатков оказывается довольно много: ограниченный объем почтового сервиса - отсутствует возможность персональной настройки функций почтового сервиса под потребности компании; ограниченное количество почтовых имен - наличие огромного количества уже существующих почтовых ящиков делает невозможным создание email-ов с красивыми именами; негативное влияние на имидж бизнеса - использование бесплатных возможностей подразумевает наличие доменных имен почтовых сервисов в адресе вашей компании, что, в свою очередь, может вызвать сомнение в надежности и серьезности вашего бизнеса. Несмотря на значительные минусы, такой способ очень простой и быстрый в организации. Поэтому если он устраивает вас и ваш бизнес, вы можете смело его использовать.

Второй способ - это использование платных возможностей почтовых сервисов. Он заключается в том, что для самой организации корпоративной почты вы используете те же почтовые сервисы, что и в бесплатном варианте. Но в случае платного пакета услуг вы получаете корпоративную почту для вашего домена на специальных условиях. Как правило, такая организация основывается на условиях абонентской платы за какой-то конкретный период пользования: месяц, полгода, год. Сегодня платные возможности организации корпоративной почты предоставляют практически все популярные почтовые сервисы.

Третий вариант создания бизнес-email - это его организация на базе хостинг-провайдера. Такой вариант популярен для компаний, у которых есть свой сайт, домен которого размещен на сервере определенного хостера. В этом случае у вас есть возможность разместить на сервере почтовые ящики компании с любыми именами и указанием вашего корпоративного адреса в email-имени. Недостатки этого способа касаются, прежде всего, технической части, а на работу корпоративной почты не влияют. У компании-клиента нет возможности выполнить узкие настройки сервера под себя, а также отсутствует физический доступ к его оборудованию. Но при выборе хорошего хостера все работает слаженно и исправно.

Четвертый способ - самый независимый из всех, но при этом самый трудозатратный. Это расположение корпоративной почты на собственном почтовом сервере. Обеспечение всем необходимым для размещения корпоративных ящиков на собственном сервере - это затратное мероприятие еще и по средствам. Конечно, для выполнения всей этой работы вам понадобится штатный специалист, что повлечет дополнительные постоянные расходы на оплату его труда. При этом ваша почта становится полностью независимой и управляемой. Основными минусами такого решения являются высокая стоимость реализации, а также зависимость от качества работы интернет-провайдера.